Auxiliar Administrativa i de Serveis

Girona

Publicat el: 22/03/2024 |

Modalitat: |

Província: |

/

Dades de l'oferta de treball

Publicada: 22/03/2024

Modalitat de Treball:

Tipus de Contracte:

Tipus de Jornada:

Descripció de l'oferta de treball

Es cerca un/a auxiliar administratiu/va per donar suport administratiu i logístic bàsic a la gestió en un centre de formació.

GIRONA – GIRONÈS – 17004 GIRONA

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

  • Atenció telefònica, donant resposta a qüestions informatives.
  • Administrar i gestionar l’aprovisionament d’existències:
    • Control d’estocs i necessitats
    • Comandes de material, d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció
    • Fer el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament.
    • Comprovació d’albarans
    • Manteniment de l’inventari
    • Control de documents comptables simples
  • Suport logístic a l’aula i al professorat:
    • Entrega de claus
    • Projectors i pissarres digitals
    • Portàtils alumnat
    • Material d’escriptura
    • Control de taquilles d’alumnat
    • Etc.
  • Suport administratiu bàsic a la gestió de la formació:
    • Revisió d’expedients de l’alumnat pel control de documentació: DNI/NIE, Dardo, autoritzacions, etc.
    • Imprimeix documentació segons necessitats: fitxes alumnat i proves d’avaluació.
    • Fer i penjar els cartells d’aula, segons especificacions del client.
    • Preparar carpetes amb portada, bloc de notes i informació bàsica per l’alumnat
    • Arxiu manual físic: especialment de la documentació de l’alumnat i proves d’avaluació.
    • Fer certificats per necessitats d’alumnat: preinscripció, matrícula per arrelament de formació, acreditació de titulació per acreditar a l’empresa, etc.
  • Coordinació de necessitats i seguiment de la qualitat amb el proveïdor del servei de neteja.
  • Control del correu postal.

Condiciones del puesto de trabajo

  • Contrato laboral indefinido
  • Jornada parcial mañana (20 horas – jornada semanal)
  • Otros beneficios: la persona cobraria 8500€ bruts anuals l’any.

Requeriments mínims

  • Experiencia 2 años. Es valorarà l’experiència professional acreditada, per la persona candidat/a.
  • Título de grado
  • Adminstració
  • Catalán (hablado c1 – d.funcional, escrito c1 – d.funcional)
  • Español (hablado c1 – d.funcional, escrito c1 – d.funcional)
  • Competencias / conocimientos: es requereix titulació: -cicle de grau mig d’administració o -certificat de professionalitat de nivell 1 d’auxiliar administratiu.
  • Disponibilidad de vehículo
  • Permisos de conducir: b

Com inscriure's a la formació?

Persona de contacte: Jordi